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10 beneficios de usar tecnología en tus rendiciones

¿Todavía las rendiciones son un problema en tu compañía? No eres el único, ya que muchas empresas en Chile aún rinden gastos de forma manual. 

Esto se traduce en dificultades que consumen una gran cantidad de horas hombre en la administración.

Lo pertinente es hacer lo necesario para resolver ese cuello de botella administrativo, con el fin de organizar mejor la información y acelerar tareas de tu personal, entre muchos otros beneficios.

¿Sabes cómo optimizar tus rendiciones?

La única salida es la incorporación de tecnología, tal como explica el Instituto Profesional Esucomex.

Aquí te explicamos cuáles son los beneficios de ese esfuerzo en tu organización.

Conoce cómo mejorar la rendición de gastos de tu empresa

Beneficios de la tecnología en tus rendiciones

La tecnología acerca soluciones a muchos de los problemas que afectan a una empresa, porque mejora la eficiencia y transparencia en el manejo de la información e incide en la toma de decisiones.

En especial para PYMEs es una solución a muchos de sus problemas, como expone la revista Logistec.

Si decides incorporar innovaciones a tu proceso de rendición de gastos, obtendrás estos beneficios:

  1. Seguridad porque la tecnología otorga trazabilidad a cada gasto que tu personal hace.
  2. Eliminas fraudes que son tan frecuentes en las rendiciones como, por ejemplo, un mismo gasto que se rinde dos veces.
  3. Menos consumo de horas hombre, porque la información estará mejor organizada, acelera tareas y reduce el tiempo que dedica tu personal.
  4. Algunas plataformas eliminan el uso de dinero en efectivo y eso aumenta la seguridad.
  5. Reduces la molestia que genera que los empleados deban usar su dinero, rendirlo y esperar el reembolso.
  6. Disminuyes la pérdida de boletas o facturas, ya que todo está digitalizado y almacenado en la nube.
  7. Facilita el diseño y ejecución de políticas de gasto para la compañía, lo que permite delimitar dónde y qué comprar.
  8. Dispones de mecanismos de alerta sobre el manejo de fondos y saldos disponibles.
  9. Aceleras los procesos administrativos y contables, porque la tecnología facilita el intercambio de información.
  10. Eliminas el uso de papel lo que se traduce en ahorro y mayor seguridad del almacenamiento de la data de la empresa.

La digitalización es la mejor decisión que puedes tomar para acelerar tus rendiciones.

Eso te generará ahorro, seguridad y un mejor uso del tiempo de tu personal.

Nueva llamada a la acción