Logo-blog

Claves para la digitalización de tus rendiciones de gastos

Los procesos manuales en las empresas han venido reduciéndose a su mínima expresión, porque la tecnología optimiza las operaciones y permite alcanzar la meta de aumentar la productividad.

¿Tus rendiciones de gastos aún son manuales?

Si aún tus rendidores hacen su informe pegando las boletas o facturas en una hoja y preparando un informe en Excel, es el momento adecuado para que aceleres la trasformación digital en tu negocio.

La digitalización de los procesos es casi que una obligación en tiempos de la cuarta revolución industrial, como lo expone la Universidad de Chile.

¿Cómo digitalizar tus rendiciones mensuales?

Aquí te ayudamos con las claves para cumplir con esa meta.

Claves para la digitalización en tu compañía

El centro de todo ese esfuerzo es la incorporación de tecnología que permita reducir al mínimo el trabajo manual.

Eso no implica la reducción de personal, sino un mejor uso de tus empleados para que se sumen a la cultura digital.

Aquí te dejamos algunas claves:

  • La tecnología sin el talento humano no es 100% útil, por eso suma a tu personal a la digitalización.
  •  Reduce el almacenamiento físico de documentos a través de la utilización de la nube.
  • Identifica los puntos claves en tus procesos para determinar dónde es más útil la tecnología.
  • Evalúa el uso de la Inteligencia Artificial para análisis de datos, verificación de información y generación de resultados.
  • Selecciona la plataforma tecnológica que ofrezca la reducción de la mayor cantidad de problemas. 

Conoce cómo mejorar la rendición de gastos de tu empresa

La transformación cultural de la organización

La digitalización por si sola no es la solución a tus problemas en la empresa, porque la transformación digital tiene que ser cultural.

Si tus empleados no forman parte de ella, los resultados no serán los esperados.

Frente a esa necesidad Three Points, The Digital Business School, recomienda algunos cambios fundamentales, entre ellos:

  1. En la actitud de los empleados para modificar la mentalidad y que asuman la transformación digital.
  2. Consolidar un liderazgo al servicio del proceso de incorporación tecnológica.
  3. Asegurar la participación de las personas en la optimización de los procesos.
  4. Incorporar las experiencias digitales de los clientes, porque estos tienen mucho que decir sobre la eficiencia de la empresa.
  5. Asumir decisiones ágiles que aceleren la transformación y proporcionen margen de maniobra.

La digitalización es un proceso que necesita la sinergia entre empresa, empleados y tecnología.

¿Estás listo para el cambio?

Nueva llamada a la acción