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¿Cómo eliminar el uso de efectivo en tu compañía?

En algunas empresas, de acuerdo con el modelo de negocio, es común el uso de grandes cantidades de dinero en efectivo.

En las compañías dedicadas al retail, por ejemplo, es normal que reciban pagos en efectivo por parte de sus clientes y es imposible, por ahora, eliminar esa modalidad de cancelación.

Mientras que existen otras organizaciones que manejan dinero en efectivo, con el objetivo de cubrir gastos que hacen sus empleados en el cumplimiento de tareas diarias; como por ejemplo las dedicadas al transporte.

Esa utilización de dinero en cantidades importantes genera riesgos de diversos tipos a las empresas.

Lo ideal es que tu organización reduzca o elimine el uso del dinero en efectivo.

¿Cómo se logra?

Conoce cómo mejorar la rendición de gastos de tu empresa

Consejos para eliminar el uso de dinero

La eliminación del uso del dinero no es sólo una estrategia administrativa en las empresas, sino que también es una tendencia en muchas naciones que están encaminadas para el uso de dinero 100% digital, como lo explica el diario español ABC.

Ahora bien, ¿Cómo hacer eso en una compañía?

Toma en cuenta estos consejos:

  • Cambia la cultura de tus empleados hacia el uso del dinero digital, educándolos sobre las ventajas de utilizar medios electrónicos de pago en vez de efectivo.
  • Reduce las compras o gastos que hace el personal y que se cancelan con dinero en efectivo.
  • Digitaliza las operaciones de gestión y control de los gastos para que, por ejemplo, tú personal use una tarjeta de débito para pagar los gastos corporativos.

La principal ventaja de reducir o eliminar el manejo de dinero en efectivo en tu empresa, es que tendrás mayor seguridad, porque el dinero electrónico es trazable y se puede controlar el gasto.

Los riesgos más comunes al usar dinero en efectivo

¿Cuáles son los riesgos del manejo de dinero?

En ese sentido se identifican cuatro problemas que se presentan en las empresas, de acuerdo con el portal “Cuida tu dinero” de Leaf Group:

 

  1. Se pierde dinero en organizaciones donde cobran o pagan altas sumas de dinero en efectivo.
  2. Los empleados roban el dinero que se maneja en la empresa, sobre todo si no hay controles para el uso.
  3. El personal hace una utilización inapropiada del dinero comprando materiales o insumos que no son prioritarios.
  4. Dependiendo del tamaño de las compañías hay errores sin detectar en el manejo del dinero, cuando no hay mecanismos de control.

La base para eliminar el uso del dinero en efectivo es la transformación digital, que incorpora innovaciones tecnológicas en la gestión y control de los gastos.

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